כמו כן יש לצרף מכתב עם פרטים אישיים (שם מלא, כתובת מגורים, מספר טלפון, גיל ועיסוק) וכן לציין אם היו פרסומים קודמים. נוסף על כך יש לכתוב תקציר של הספר באורך של עד 200 מילים.
תשובה תינתן בתוך חודש מקבלת כתב היד.
ההוצאה בודקת רק כתבי יד מלאים.
הדובדבן הוצאה לאור מזמינה את קהל הקוראים הרחב לשלוח אלינו כתבי יד מעניינים ופורצי דרך.